Finalità

L’affitto esclusivo del locale Rabarè consente al cliente l’utilizzo riservato degli spazi interni per eventi privati, riunioni, degustazioni, feste e altre iniziative compatibili con l’attività del ristorante.

L’affitto include l’utilizzo degli ambienti concordati, lo staff necessario e i servizi descritti nel preventivo personalizzato.

 

Disponibilità degli spazi

Gli spazi utilizzabili, la loro configurazione e la capacità massima (fino a 70 persone) vengono definiti con il cliente in fase di preventivo.

La disposizione di tavoli, sedute e area standing può essere adattata compatibilmente con le esigenze di servizio e sicurezza.

 

Tipologia di eventi ammessi

Sono ammessi eventi privati quali:

• feste ed occasioni speciali

• cene e aperitivi

• degustazioni guidate

• eventi aziendali e team building

• presentazioni, piccoli talk e workshop

Non sono ammessi:

• dj set o eventi con musica ad alto volume

• attività che comportino disturbo alla quiete pubblica o non compatibili con il contesto del ristorante

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Offerta Food & Beverage

Il servizio F&B viene definito su misura tramite pacchetti dedicati o proposte personalizzate. Eventuali richieste specifiche (allergie, menu particolari, corner tematici, ecc.) devono essere comunicate con anticipo e confermate dal locale.

Non è consentito introdurre dall’esterno cibo o bevande senza accordo preventivo.

 

Preventivo e conferma

Ogni evento prevede:

• redazione di un preventivo personalizzato

• accettazione scritta da parte del cliente

• versamento di una caparra (importo definito nel preventivo) per confermare la prenotazione

Senza conferma e caparra, la data non può considerarsi riservata.

 

Pagamenti

L’affitto dell’intero locale prevede il versamento di una cauzione, il cui importo viene concordato e indicato al cliente in fase di preventivo.
La cauzione potrà essere restituita al termine dell’evento oppure, su richiesta del cliente, potrà essere imputata come acconto sul totale dell’evento, con pagamento del saldo al termine della serata

Eventuali consumazioni o servizi aggiuntivi richiesti durante l’evento verranno conteggiati nel saldo finale.

Tutti i termini e condizioni al seguente link.

 

Modifiche alla prenotazione

Eventuali variazioni riguardanti:

• numero degli ospiti

• orari

• menu

• servizi aggiuntivi

devono essere concordate almeno 3 giorni prima dell’evento.

Modifiche significative potrebbero comportare un aggiornamento del preventivo.

 

Cancellazione

In caso di cancellazione da parte del cliente la cauzione non è rimborsabile

In caso di disdette tardive (entro 3 giorni dall’evento), potrà essere richiesto un ulteriore contributo di 500 € per le spese sostenute o per il mancato guadagno.

 

Orari

Gli orari dell’evento vengono concordati con il cliente e possono variare in base al giorno della settimana e alle esigenze del ristorante.

L’evento deve comunque rispettare le normative vigenti in materia di disturbo e quiete pubblica.

 

Sicurezza e responsabilità

Il cliente è responsabile del comportamento degli ospiti e del corretto utilizzo degli spazi.

Eventuali danni a strutture, arredi o attrezzature verranno addebitati al responsabile dell’evento.

La struttura non risponde di oggetti personali smarriti, dimenticati o danneggiati.

 

Allestimenti e servizi esterni

Allestimenti, decorazioni, musicisti, fotografi e servizi esterni possono essere introdotti solo previo accordo con la struttura.

Materiali o installazioni non compatibili con lo spazio verranno rifiutati.

 

Utilizzo di foto e contenuti durante l’evento

Durante l’evento potrebbero essere realizzati contenuti foto e video destinati ai canali di comunicazione di Rabarè.
Il cliente può esprimere il proprio diniego al momento dell’arrivo.